Administratief Talent

Winston bouwt aan het advocatenkantoor van de toekomst. We doen dit met een strategie gebaseerd op innovatie, efficiëntie en klantgerichtheid, met een duidelijke visie de advocatuur te revolutioneren naar een meer toegankelijke dienstverlening voor de rechtzoekende.

Dit doen we enerzijds door een datamodel uit te werken dat mogelijk maakt om vaste prijzen aan te bieden en anderzijds heel hard in te zetten op artificiële intelligentie die zal toelaten te excelleren in onze kwaliteit van de dienstverlening.

Wij wensen dit verhaal in deze eerste fase uit te bouwen over heel Vlaanderen en zijn niet gebonden door vaste locaties.

Een goede work-life balance staat hierbij voor ons centraal en je komt terecht in een team van enthousiaste en geëngageerde medewerkers.

Jobomschrijving:

Als ons nieuwe Administratief Talent ben jij de drijvende kracht achter ons succes. Je ondersteunt niet alleen onze office manager en advocaten, maar ook het sales team. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Jouw taken:

  • Het netjes verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie (ja, ook die stapel brieven die op je bureau ligt!)
  • Helpen bij het maken van rapportages en documenten (we beloven dat het leuker is dan het klinkt)
  • Agenda’s beheren en afspraken plannen (je wordt onze kalender-tovenaars!)
  • Klant- en leveranciersgegevens bijhouden (de details zijn belangrijk, en jij hebt daar oog voor)
  • Ondersteunen bij het opvolgen van offertes en klantvragen
  • Assisteren bij inkomende leads en het identificeren van nieuwe kansen
  • Samenwerken met de Office Manager om onze processen te optimaliseren


Wat breng jij mee?

  • Een dosis motivatie en leergierigheid (ervaring of diploma’s zijn leuk, maar jouw enthousiasme telt het meest!)
  • Een hoge concentratie en nauwkeurigheid (we willen geen foutjes, tenzij ze op een hilarische manier zijn)
  • Een vlotte pen en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van Microsoft Office is een plus
  • Een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken


Winston biedt jou:

  • Een vaste functie van 38 uur in een superleuk team dat hard werkt én hard lacht
  • Een hoofdkantoor in Brugge, vlot bereikbaar naast de expresweg, met parkeermogelijkheden
  • Diverse leuke eetplekjes in de buurt en vrijdagse teamlunches staan regelmatig op de planning
  • Na een inwerkperiode zijn er 2 dagen thuiswerk mogelijk (ja, je krijgt zelfs een laptop van het bedrijf!)
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Een marktconform salaris
Interesse?
Herken jij jezelf in deze vacature?
Aarzel dan niet om ons jouw motivatiebrief en CV te sturen naar:
email hidden; JavaScript is required
E-mail gekopieerd naar klembord