Een factuur is een document dat een betalingsverplichting van een klant aan een leverancier weergeeft. Een creditnota is het tegengestelde van een factuur.
De pro-formafactuur wordt vaak, voordat een en ander geleverd wordt, gebruikt bij vooruitbetalingen, waarna de afrekening gebeurt middels de factuur.
De handelsfactuur wordt ook vaak commerciële of douanefactuur genoemd. Deze handelsfactuur is alleen bestemd voor informatieoverdracht over het transport om aan te geven wat de waarde, maten, gewichten en HS-codes zijn van de goederen tijdens het transport of voor het heffen van de invoerrechten, dus niet voor betalingen.
Een voorschotfactuur is een schatting die meestal gebaseerd is op de meterstanden van het voorgaande jaar of op uw verbruikshistoriek van de afgelopen 3 jaar. U betaalt uw voorschot ofwel maandelijks, tweemaandelijks of elke 3 maanden.
U kan uw voorschotbedrag laten aanpassen door uw leverancier als daar goede redenen voor zijn:
Als uw energieleverancier het voorschotbedrag weigert aan te passen moet hij dit voldoende motiveren.
Een afrekening is gebaseerd op een meteropname die jaarlijks gebeurt door ofwel een meteropnemer of door uzelf.
Uw leverancier stelt de afrekening op aan de hand van de meterstanden die uw netbeheerder hem bezorgt. Daarom stuurt uw netbeheerder tweejaarlijks een meteropnemer en in de tussenliggende jaren een meteropnamekaart. Meer informatie over de meteropname
Een afrekening dient om het verschil te corrigeren tussen uw betaalde voorschotten (gebaseerd op een geschat verbruik) en de kosten voor uw werkelijk verbruik.
Een slotfactuur is gebaseerd op een meteropname die uzelf doet en wordt opgemaakt door uw leverancier naar aanleiding van een verhuizing of bij het veranderen van leverancier.
Deze factuur is gebaseerd op een meteropname en regelt de betaling van het energieverbruik voor uw vorige woning of het verbruik bij uw vorige energieleverancier.
Op elke factuur aan een klant uit België moet ten minste de volgende vermeldingen opgenomen worden: