Oproeping voor een algemene vergadering (van een BVBA, NV, CV, CVBA)

In een oproeping worden aandeelhouder, bestuurders, zaakvoerders en eventueel commisarissen van een vereniging op de hoogte gebracht van het doorgaan van de algemene vergadering en wat op die vergadering besproken zal worden.

Wat is een oproeping voor een algemene vergadering (van een BVBA, NV, CV, CVBA)?

In een oproeping worden aandeelhouder, bestuurders, zaakvoerders en eventueel commisarissen van een vereniging op de hoogte gebracht van het doorgaan van de algemene vergadering en wat op die vergadering besproken zal worden.

Wanneer kan je een oproeping voor een algemene vergadering van een BVBA, NV, CV of CVBA gebruiken?

Er zijn twee soorten algemene vergaderingen waarvoor een oproeping nodig is:

  • Bij de gewone algemene vergadering van een vennootschap, ook wel de jaarvergadering genoemt.

  • Bij alle buitengewone algemene vergaderingen van een vennootschap, elke (andere) vergadering die wordt bijeengeroepen.


Waar dien je zeker op te letten?

De oproeping moet door de bestuurders of zaakvoerders (afhankelijk van de vennootschapsvorm) opgesteld worden.

Volgende zaken moeten zeker vermeld worden in de oproeping:

  • Datum, plaats en tijdstip vergadering

  • Identiteit vereniging

  • Formaliteiten nodig voor toegang

  • Gedetailleerde agenda vergadering

Dan, zodra alles werd ingevuld en ondertekend, wordt de oproeping ten laatste 15 dagen voor de vergadering naar alle leden verzonden worden.

Bij BVBA’s en CV’s moet dit per aangetekende brief aan al diens aandeelhouders gebeuren.
Voor NV’s en Comm. V’s mag dit per gewone brief aan bekende aandeelhouders, enkel indien de aandelen enkel op naam zijn gesteld moet het ook per aangetekende brief gebeuren. Onder uitzonderlijke omstandigheden kan het zijn dat de oproeping ook gepubliceerd moet worden in het Belgisch Staatsblad en in een nationaal dagblad.

Hoe het model bewerken?


Je vult ons formulier in. Het document wordt naargelang jouw antwoorden per sectie opgemaakt. Aan het einde kan je het in Word en/of PDF formaat downloaden en ontvangen. Je kan het later steeds bewerken en onbeperkt opnieuw gebruiken.

Andere relevante documenten die jou misschien interesseren

  • Beslissingen enige aandeelhouder vennootschap (EBVBA)
  • Notulen van een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
  • Oproeping voor een algemene vergadering van een VZW

Ontvang gratis en vrijblijvend een offerte op maat
Op voorhand afgesproken prijzen per stap,
Geen uurtje-factuurtje,
Geen verrassingen of extra kosten.
Ja, ik wil een offerte
Meer details
E-mail gekopieerd naar klembord